Mỗi nhân viên nên có tài khoản riêng. Vai trò được gán quyết định họ thấy và làm được gì trong trang quản trị.
Quyền được gom theo vai trò: ví dụ vai trò "Biên tập viên" chỉ viết bài, vai trò "Chăm sóc khách hàng" chỉ xử lý liên hệ. Tạo vai trò trước, rồi gán cho tài khoản.
Các bước thực hiện
- Vào Hệ thống → Vai trò, bấm + Thêm vai trò và đặt Tên vai trò.
- Ở bảng Quyền, mỗi chức năng có hai quyền: Xem và Thêm, sửa, xoá. Tick đúng những gì vai trò cần rồi lưu.
- Vào Hệ thống → Tài khoản, bấm + Thêm tài khoản, nhập tên, email đăng nhập, Mật khẩu khởi tạo và chọn Vai trò.
- Gửi email và mật khẩu khởi tạo cho nhân viên. Họ phải đặt mật khẩu riêng ở lần đăng nhập đầu.
Bạn chỉ cấp được quyền mà chính mình đang có, và không sửa được vai trò mình đang giữ. Nhân viên nghỉ việc thì bỏ tick Kích hoạt tài khoản: họ bị đăng xuất ngay và không đăng nhập lại được. Nhân viên quên mật khẩu thì dùng khối Đặt lại mật khẩu ở form sửa tài khoản.
